シンポジウムを成功に導く、
きめ細やかなトータルサポート。
国際シンポジウムや学会の開催には、さまざまな業務が発生します。TENでは開催の目的に応じ、日程や場所、運営方法、概算予算、運営組織づくり、参加者登録、レセプションプランまで、あらゆる準備をお手伝いします。
準備段階の連絡から抄録などの翻訳・制作物、開催時の通訳と通訳機材の手配、開催後の講演の文字起こしまで、言語にかかわる業務を一括でお任せいただけます。
事務局の立ち上げ・開催準備
参加登録などのコレポン、案内状・プログラムなどの制作物、招聘者への連絡、会場設営と機材の手配、スケジュール・会計の管理まで。
当日の運営
受付、来場者の案内、招聘者のアテンド、進行、アンケートの手配・回収。ケータリングの手配やレセプションの運営も承ります。
事後処理のサポート
報告書・議事録の作成、会計処理と報告、お礼状の作成・翻訳・発送、次回のご担当者への申し送りまで。
学会事務局のサポート業務
- 会員へのご案内物の郵送
- 電話・Eメールでのご連絡
- 会員名簿の管理（新規登録・退会）
- 会費の請求・領収書の発行
- 学会誌などの編集・印刷・発送
- 学会Webサイトの制作・管理
- 発表論文・要旨・資料の翻訳・添削
- 研究発表・講演の文字起こし・要旨のリライト
海外コレポン（窓口業務）
- 展示会・見本市への出展やその依頼
- 招待状の発送・出欠回答の受付
- 見積書・請求書の作成・発送
- サンプル送付の依頼
- 講演の依頼
【要確認】現行サイトでは、このサービスのページはTOPやメニューから外れています（ページ自体は公開中）。現在もご提供中かどうか、ご確認ください。
英語・中国語・韓国語ほか
英語・中国語（簡体字／繁体字）・韓国語 など
＊その他の言語も、各国のブレーンと連携してお引き受けします。お気軽にご相談ください。
国際会議・学会サポートを
含むセットプラン
TENの最大の強みは、複数の業務をひとつのチームで一貫してお引き受けできること。窓口・用語・デザインがそろい、納期と手間を減らせます。
PLAN04
国際会議パック
当日の通訳から、終了後の記録・報告書の翻訳まで。国際会議をまるごと。
PLAN03
議事録・要約パック
長時間の会議やシンポジウムを、要点をまとめた議事録にして多言語で共有。
組み合わせは自由です。
Qどの段階から相談できますか？
日程や会場が決まる前の、企画の段階からご相談いただけます。開催の目的に応じて、運営方法や概算予算からご提案します。
Q通訳だけ、事務局だけの依頼もできますか？
はい。必要な業務だけを組み合わせてご依頼いただけます。
Q海外の招聘者とのやりとりも任せられますか？
招聘者への連絡や資料の収集・翻訳、宿泊・交通機関の手配まで承ります。
まずは、原稿を
お送りください。
原稿をいただき次第、お見積書をお作りします。言語・分野・納期のご相談や、「どのプランが合うか」というご相談だけでも承ります。秘密保持契約（NDA）の締結にも対応します。
06-6262-6042平日 9:00〜18:00【仮】／FAX 06-6262-6014